Bezpieczny i anonimowy kanał zgłoszeń dla sygnalistów.
Kompletna usługa wdrożenia i spełnienia wymogów dotyczących sygnalistów.
Dlaczego my?
Oferujemy kompletną usługę spełnienia wymagań obsługi zgłoszeń od sygnalistów w Twojej firmie.
Procedury i dokumentacja
Przygotowanie procedur i dokumentacji wewnętrznych, zgodnych z obowiązującymi wymaganiami prawnymi.
Bezpieczna skrzynka
Anonimowa, bezpieczna i sprawdzona skrzynka do zgłaszania naruszeń i komunikacji z sygnalistą.
Szkolenie pracowników
Webinary oraz szkolenia zdalne i stacjonarne zarówno dla pracowników, jak również kadry zarządzającej.
Obsługa zgłoszeń
Pełen outsourcing dotyczący przejęcia zadania koordynowania obsługi zgłoszeń sygnalistów.
Jak to robimy?
Każda organizacja jest inna, dlatego przygotowujemy ofertę w zależności od potrzeb.
Prace wstępne
W początkowym etapie opracowujemy plan wdrożenia zgodnie z ustalonymi wymaganiami.
Wdrożenie i przeszkolenie
W zależności od ustaleń, sprawnie udostępniamy wszystkie usługi wraz z opracowaniem dokumentacji.
Bieżące wsparcie i monitoring
Usprawniamy i monitorujemy cały system aby zachować ciągłość działania.
Spełnienie wymogów dyrektywy unijnej dotyczącej sygnalistów nakłada na organizacje i podmioty publiczne szereg nowych obowiązków.
Bezpieczny Kontakt to usługa wdrożeniowa polegająca na opracowaniu dokumentacji, procedur, przeprowadzeniu szkoleń oraz wdrożeniu bezpiecznej skrzynki kontaktowej dla sygnalistów. Zajmujemy się także całkowitym przejęciem obsługi zgłoszeń sygnalistów.
Jednym z ważniejszych elementów jest wdrożenie bezpiecznego i anonimowego kanału obsługi zgłoszeń sygnalistów. Dlatego przygotowaliśmy trzy ogólne plany cenowe dla tej usługi. Proponowane ceny netto są orientacyjne i są zaproszeniem do zawarcia umowy (art. 71 kc).
Sprawdź cennikAnonimowa skrzynka GlobaLeaks
Historia GlobaLeaks rozpoczęła się w 2011 r., a dzisiaj oprogramowanie jest powszechnie używane na całym świecie przez ponad 4000 organizacji działających w dziedzinie działań antykorupcyjnych, praw człowieka, dziennikarstwa śledczego, compliance i przede wszystkim do obsługi zgłoszeń od sygnalistów.
Aby sygnalista miał poczucie, że jego zgłoszenie zapewni mu poufność i prywatność, potrzebne są nowoczesne technologie gwarantujące anonimowość sygnalisty. Więcej o anonimowości przeczytasz na stronie Anonimowość.
Tak, zastosowane mechanizmy we wdrażanej przez nas skrzynce GlobaLeaks spełniają wymogi Rozporządzenia EU 2016/679 (RODO) i aktów towarzyszących. Co więcej, zastosowane w skrzynce rozwiązania wypełniają też wymogi standardu ISO ISO 37002:2021.
Zdecydowanie tak. Rozwiązanie istnieje i ewoluuje już na globalnym rynku światowym od ponad 10 lat. Korzysta z niej ponad 4000 różnych organizacji, w tym podmioty zajmujące się dziennikarstwem śledczym oraz naruszeniami praw człowieka. Więcej na stronie GlobaLeaks.
Tak, wdrażana przez nas anonimowa skrzynka spełnia wymogi określone w unijnej dyrektywie 2019/1937, a także polskiej ustawie o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Więcej na stronie Wymagania prawne.
Żaden system informatyczny nie jest w 100% bezpieczny, podobnie żaden system nie daje 100% gwarancji zachowania anonimowości. Więcej na ten temat na stronie Zagrożenia dla anonimowości.
Tak, skrzynkę dla sygnalistów można skonfigurować w ten sposób, że obsługuje ją wiele osób zgodnie z procedurą obsługi zgłoszeń sygnalistów, jaką posiada dana organizacja. Ponadto można przydzielić konkretnych odbiorców do konkretnych kanałów zgłoszeń.
Tak, istnieje taka możliwość. W większości przypadków organizacje utrzymują jeden wewnętrzny kanał zgłoszeń. Ale możliwe są przypadki, że potrzebne są dodatkowe kanały, np. kanał zewnętrzny lub kanały dla odrębnych podmiotów w ramach jednej grupy kapitałowej.
Odpowiednio zastosowane zaawansowane algorytmy szyfrujące to podstawa dla zachowania poufności, bezpieczeństwa i integralności zgłoszeń, które wysyłają sygnaliści. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie Szyfrowanie.
Tak, oprogramowanie dla sygnalistów GlobaLeaks jest bezpłatne i dostępne dla każdego. Kod źródłowy aplikacji jest ogólnie dostępny w ramach licencji AGPLv3. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby dział IT w organizacji wdrożył i utrzymywał samodzielnie taką skrzynkę.
Wymienione pojęcia dotyczą konkretnych rozwiązań z dziedziny IT, które stosowane są w skrzynce i mają na celu spełnienie wymagań prawnych czyli zapewnienie bezpieczeństwa i anonimowości dla sygnalistów. Więcej informacji na stronie Bezpieczeństwo.
Kto to jest sygnalista?
Sygnalistą może zostać osoba, która działając w dobrej wierze informuje o naruszeniach, z którymi spotyka się w miejscu pracy.
Ochrona prywatności
Organizacja przetwarzająca zgłoszenia sygnalistów musi chronić prywatność i dane osobowe sygnalisty oraz te powierzone.
Zapewnienie anonimowości
Tak długo jak sygnalista sam nie postanowi ujawnić swojej tożsamości, tak długo jego zgłoszenie musi pozostać anonimowe.
Działania niedozwolone
Niedopuszczalne są działania odwetowe wobec sygnalistów. Zachowania takie jak np. ujawnienie tożsamości sygnalisty bez jego zgody, są penalizowane.
Ochrona sygnalistów
W ramach ochrony sygnalistów, organizacje objęte takim wymogiem muszą zapewnić bezpieczny kanał zgłoszeniowy do komunikacji dwustronnej.
Różne kanały zgłoszeń
W zależności od konkretnego przypadku, sygnalista może zgłosić naruszenia poprzez kanał wewnętrznych albo zewnętrzny, a także ujawnienie publiczne.
Komunikacja z sygnalistą
Fizyczna skrzynka na zgłoszenia papierowe nie daje możliwości komunikacji dwustronnej. Taką możliwość daje skrzynka GlobaLeaks.
